Впервые топливные карты появились в США, в прошлом веке. Внешне они представляли собой картонные бланки, на которых были печати и подписи. Позже, такие карты заменили жетонами, потому как они быстро выходили из строя и их можно было легко подделать. Жетоны тоже со временем заменили перфокартами. Сегодня топливная карта это элемент для бизнеса. Внешне такие карты для юридических карт очень похожи на банковские. Каждая карта имеет свой номер, на которой существует баланс.
Для чего нужна карта?
В случае если компания использует наличные средств для расчета за топливо, то топливная карта является отличным и безопасным вариантом. Такая карта удобна и водителю и руководителю. Не необходимости носить с собой наличные и заниматься ненужной бумажной работой. Кроме этого, такая карта дает возможность использовать деньги только на бензин.
Топливная карта помогает использовать средства безопасно, без наличных.
Сегодня альтернативы топливной карте для юридических лиц нет.
Как работают топливные карты?
Принцип работы карт прост, такая карта дает возможность безналично расплачиваться за топливо. Количество топлива ограничено, то есть существует лимит, который при необходимости можно изменить. То есть держатель карты на любой АЗС может заправиться при помощи терминала или кассира.
Если заправка была произведена, то в личном кабинете об этом появится информация. Будет указан адрес заправки, объем в литрах сумма.
Плюсы топливных карт
- Таким образом, можно сэкономить от 10 до 30 %.
- Сеть заправок, на которых можно рассчитаться такими картами, велика. Кроме этого, с каждым днем их становится все больше.
- Современные сервисы. Все отображается в личных кабинетах.
- Контроль и управление картой. Легко можно увеличить лимит или уменьшить.
- Невозможность хищения и подделки чеков на топливо. То есть чеки не требуются, все сразу отображается как в личном кабинете, так и в документах бухгалтера.
Как видим, такие карты достаточно удобны, а значит пренебрегать такими удобствами, точно не следует. Особенно это касается компаний, при этом не имеет значение объемы потребляемого топлива. Это может быть как 100 литров, так и 100 000 литров. В любом случае, карта окупится достаточно быстро.
