Для систематизации данных о предприятиях и компаниях предусмотрено множество инструментов, среди которых уникальные шифры. Каждому ИП и юрлицу присваивается ОКПО. Если у компании его нет, значит, компания действует нелегально, так как она не зарегистрирована в ФНС.
Что такое код ОКПО и для чего он нужен
Его формирует Росстат для того, чтобы государство не путало предприятия, так как по стране есть одинаковые названия. Для того чтобы понять, что такое код ОКПО нужно понять, как оно расшифровывается. ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций, который обычно состоит из 8 или 10 цифр. Он необходим для следующих целей:
- поиск сведений – по набору цифр можно с легкостью просмотреть информацию о контрагенте, отыскать данные о нем в любых открытых источниках, в том числе в сети;
- отчетность – ОКПО прописывается во всех видах отчетности (статистика, бухгалтерия, налоги);
- таможенное оформление – цифры необходимы для бумаг на вывоз или ввоз продукта;
- документы и договоры – шифр прописывается в реквизитах в момент заверения актов, договоров, счетов и пр.
У ИП всегда 10 цифр шифре, а у юридических лиц их 8. Интересно то, что коды начали присваивать еще в 1999 году.
Кому нужен код?
Росстат берет цифры из классификатора и устанавливает их всем частным компаниям. Если это сеть или представительство, то у него будет свой собственный набор цифр, который оформляется персонально.
Не существует одинаковых кодов. Однако повторяться он может, в отличие от ИНН. Если компания ликвидирована, то ее ОКПО через пять лет может быть передано другой, вновь созданной компании. При основании ИП или ЮЛ обязательно проверяйте соответствие цифр и факт закрытия другой организации.
Как получить код?
Как уже говорилось ранее, присваивает ОКПО Росстат. Он же отвечает за формирование базы Общероссийского классификатора. Присвоение производится при регистрации. Если компания случайно потеряла свой шифр, то его возможно восстановить. Первый вариант – сделать запрос в курирующую организацию в электронной форме или обратиться лично в подразделение своего города. Услуга оплачивается в соответствии с нормами.
Второй – восстановить из сервиса данных статистических кодов. В нем можно получить заветные цифры по ОГРН или ИНН. Аналогично это возможно в сервисе Коды Росстата РФ (укажите регион и кликните на ссылку «сформировать и распечатать. Для выполнения поиска понадобится указать ОГРН или ИНН.
Есть еще способ – через поисковик в браузере, используя ИНН или название компании. Также есть возможность получить сведения через ФНС, получив выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Документ платный и готовится в течение 5 дней.
Можно получить сведения в Росстате. Услуга бесплатная и для ее получения нужно заполнить специальную форму онлайн, указав свои сведения из паспорта, ИНН и свидетельство о регистрации предприятия.